De flesta väljer att göra en bokföringsorder där man "stänger" bokslutet med årets resultat. Den bokförs ofta så här (om det är en vinst):
Kredit 2099 Årets resultat - 98 972,00 kr
Debet 8999 Årets resultat - 98 972,00 kr
På det sättet kommer balansräkningens tillgångssida och skuldsida att bli lika stora.
Årsredovisningen inklusive balans- och resultaträkning kanske revideras (beror på om man valt att ha revisor eller inte) och fastställs sedan på årsstämma. I samband med årsstämman beslutas om utdelning och hur årets resultat ska hanteras. För att göra exemplet lite mer fullständigt så säger vi att du väljer utdelning med 50 000 kr och att resten balanseras. Det beslutet ska bokföras på följande sätt:
Debet 2099 Årets resultat - 98 972,00 kr
Kredit 2898 Outtagen vinstutdelning - 50 000,00 kr
Kredit 2091 Balanserad vinst eller förlust - 48 972,00 kr
Om du tar betalar ut vinstudelningen till dig så blir det ju bokfört så här:
Debet 2898 Outtagen vinstutdelning - 50 000,00 kr
Kredit 1930/1940/2330 Likvidkonto - 50 000,00 kr